Discussie titel: Opslag van verslagen, notulen en e-mails + Kas

Bedankt alleen voor de info en de tips. Ik ga deze met de bestuursvergadering delen. 

Discussie titel: Opslag van verslagen, notulen en e-mails + Kas

Wij als bestuur zijn er nog niet uit hoe we onze verslagen, notulen en e-mails willen opslaan. Het is handig voor latere besturen dit te regelen zodat ze alle informatie hebben. Secretaris bewaard de verslagen nu op haar eigen pc. Voor de e-mails hebben we een Gmailadres aangemaakt waar alle bestuursleden in kunnen. Hoe regelen jullie dit in jullie bestuur? Een harde schijf (kan stuk gaan) of staan de documenten ergens in de cloud? 

Wij hebben een digitale kas. Penningmeester heeft de kas op zijn eigen bankrekening staan. Hoe is dit bij jullie bestuur geregeld? Een fysieke kas vinden wij niet handig, maar als er iets met de penningmeester gebeurd of er ontstaat ruzie wat gebeurd er dan met het kasgeld van de VvE. Hoe hebben jullie dit als bestuur geregeld?