Verplichting privacy reglement

× Fout! Er is een onbekende fout opgetreden. Gelieve het opnieuw te proberen.

riviera 2

riviera 2

op April 22, 2021

wat is de consequentie als een VVE geen privacy reglement heeft volgens de AVG wetgeving van 2018?  Het in dat jaar actieve bestuur heeft hieraan totaal geen aandacht besteed en er niets aan gedaan..Inmiddels hebben wij wel een concept reglement opgesteld en de leden daarover geinformeerd maar een deel vindt het eigenlijk maar "ambtelijk gezeur"en ziet er het nut niet van in

DikOz

DikOz

op April 22, 2021

In de AVG staat nergens dat een instelling (incl. vereniging) een privacy verklaring moet hebben. Wel staat in de AVG dat een instelling inzicht moet geven hoe omgegaan wordt met persoonsgegevens. De consensus is dat een vereniging daaraan kan voldoen door een privacy verklaring op te stellen en te publiceren en daarnaar te handelen.

De AVG is een wet (eigenlijk een daarboven staande EU Algemene Verordening). Een VVE moet zich aan de wet houden. Als een VVE dat niet doet, kan de handhaver (de AP) een boete opleggen na een waarschuwing. Wat de kans is of dat voor VVE's gebeurt moet je zelf inschatten.

Veel belangrijker vind ik dat het opstellen van zo'n verklaring verhelderend kan werken hoe een VVE omgaat met persoonsgegevens, ook voor non-believers. Benadruk de boete en maak vooral een heldere verklaring, dan gaan de non-believers ook meedenken is mijn ervaring.